Dès le 1 février 2024 – midi

Étant donné que notre disponibilité dépend des annulations, nous ne sommes pas en mesure de fournir une estimation précise des chances d’obtenir une place. Nous vous contacterons uniquement lorsqu’une place devient disponible et que vous êtes le prochain sur la liste d’attente. Dans ce cas, vous recevrez une notification par e-mail, et vous aurez 12 heures pour finaliser votre inscription. Dès qu’une annulation se produit, nous réintégrons immédiatement les personnes sur la liste d’attente en fonction de leur date et heure d’inscription initiale.

Oui, il est possible de créer votre compte dès maintenant sur notre site en cliquant sur « Se connecter » et choisir l’option « Créer un compte ». Vous devrez avoir en main quelques informations comme le numéro d’assurance maladie de l’enfant, etc.  Cliquez ici pour accèder à notre plateforme d’insciption au camp de vacances.

Vous devez envoyer un courriel à info@aireaubois.com. Veuillez noter que toute annulation ou modification doit être faite par courriel. Référez-vous à la politique d’annulation dans notre plateforme d’inscription au camp de vacances.

Le transport au camp en autobus est devenu obligatoire cette année pour plusieurs raisons essentielles :
1. La sécurité des enfants est la priorité absolue du camp. En exigeant que tous les participants utilisent le transport en autobus, le camp peut s’assurer que les enfants voyagent ensemble dans un environnement contrôlé et supervisé. Cela réduit les risques liés à la circulation, aux voyages individuels, et aux situations imprévues sur la route.
2. Le transport en autobus permet d’organiser plus efficacement les horaires d’arrivées et de départs, de minimiser les retards dus à des arrivées échelonnées, et d’assurer que tous les participants arrivent au camp en même temps. Cela contribue à un démarrage en douceur des activités et à une meilleure expérience globale.

Non, il n’y aura pas d’exception pour assurer un meilleur contrôle.

Oui, Air-Eau-Bois prend en charge les restrictions alimentaires (à l’exception des véganes). Il est par contre essentiel de le mentionner dès l’inscription de votre enfant sur la plateforme Amilia.

Attention, un protocole strict est mis en place pour la gestion des intolérances et allergies alimentaires. Il est donc très important d’inscrire correctement les informations. Si le camp le juge nécessaire, l’équipe communiquera avec vous pour obtenir plus d’information.

Les demandes de jumelage doivent être inscrites dans le formulaire de l’enfant lors du processus d’inscription. Les enfants doivent être dans le même groupe d’âge afin que le jumelage soit complet. Prendre note que nous ne pouvons pas garantir que les enfants seront dans le même groupe, mais nous ferons de notre possible.

Oui, l’intégration dans un groupe de jeunes neurotypiques avec un accompagnement fournis par le parent ou l’organisme est possible.  Pour avoir de l’information ou faire une demande, vous devez communiquer avec la coordination du camp à l’adresse courriel suivante : coordonnateur@aireaubois.com

Vous devrez remplir un formulaire d’analyse des besoins avant le 30 mars.  Par la suite, nous analyserons les besoins et ce que nous pouvons offrir.

Les Relevés 24 émis seront déposés dans votre dossier Amilia au mois de février suivant le séjour de votre enfant. Pour être en mesure de produire le relevé : 
1. L’ensemble des frais de séjours doivent être payés. 
2. Vous devez aussi avoir inscrit dans le dossier de l’enfant au nom de qui doit être produit le relevé. 
3. Dans le profil du parent, le numéro d’assurance sociale doit être inscrit. 
Le relevé ne sera pas produit si ces conditions ne sont pas remplies. Le dossier devra être à jour au plus tard au mois de décembre suivant le séjour de l’enfant. Un délai est à prévoir pour les corrections des relevés ou pour la production des relevés après la date limite pour la complétion des dossiers. 
**Les relevés ne peuvent être utilisés que pour les personnes qui ont la garde de l’enfant. Si le séjour a été payé par un tiers, par exemple un organisme, le parent ne pourra pas recevoir un relevé. 

La liste complète se retrouve dans le guide des parents selon le groupe d’âge choisi. 

Aucun employé sur le camp n’a la tâche de prendre des photos des enfants pour alimenter nos réseaux sociaux. Nous préférons que la priorité soit mise sur la sécurité et l’animation des enfants. Quelques moments seront donc croqués sur le vif pendant les séjours des enfants, mais il ne nous est pas possible de prendre en photo l’ensemble des enfants du camp ou de mettre à tous les jours des moments de la journée sur nos réseaux sociaux. Vous recevrez, à la fin du séjour, un petit compte-rendu qui vous permettra d’avoir quelques informations sur son séjour et les photos de groupe par semaine.

Vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse coordonnateur@aireaubois.com pour communiquer avec votre enfant. ***Les lettres envoyés par la poste ne sont pas recommandées puisque celle-ci arrivent souvent après le séjour de votre enfant.

Contenu d’accorIl peut arriver que vous ayez des inquiétudes pour quelques que raisons que ce soit (premier séjour, état de santé, etc.) ou que vous vouliez tout simplement vous assurer que tout se passe bien pour votre enfant. Sachez qu’il nous fera toujours plaisir de vous répondre et de vous donner des nouvelles de votre enfant. Par contre, nous ne recommandons pas de parler à votre enfant lors de son séjour.ATTENTION! Sachez que l’adage « Pas de nouvelle, bonne nouvelle » s’applique aussi au camp. Nous communiquerons avec vous si nous le jugeons nécessaire. 

Les enfants peuvent écrire une lettre qui vous sera remis lors du débarquement.

*Note :
Nous avons constaté au fil des ans que ce sont les parents qui ont le plus de difficulté lors du départ. Souvent, quand les enfants voient que vous êtes émus ou inquiets, ils s’imaginent que vous avez une bonne raison de l’être et le deviennent anxieux à leurs tours.
L’American Camping Association suggère de demeurer positif et d’être convaincu de notre capacité d’offrir un beau séjour et une belle expérience! De plus, d’être convaincu dans la capacité de votre enfant de surmonter des épreuves et tirer le maximum de son séjour. Vous rassurez ainsi voter enfant et donnerez le ton à son séjour au camp Air-Eau-Bois.

Nous suivons typiquement le ratio de 1 moniteur pour 6 enfants selon les groupes d’âges, ou selon les normes de l’ACQ.

Il est possible et normal que votre enfant démontre de l’excitation, de l’anxiété, des craintes et de la nervosité avant son séjour (et vous aussi!) . Pour bien préparer votre enfant en prévision de son séjour loin de la maison, nous vous invitons à visiter le site web de  l’Association des Camps du Québec https://campsquebec.com/familles/preparer-son-sejour. Vous y trouverez des trucs et astuces permettant de bien vous préparer et préparer votre enfant à l’expérience de camp.

Oui, il est possible de prendre des arrangements de paiements. Le système d’inscription vous demandera de faire un dépôt initial. Vous pouvez par la suite vous rendre sur la plateforme Amilia pour gérer votre facture et payer selon vos besoins. La totalité des frais sera versé un mois avant la date de camps.

Veuillez mettre à jour les nouvelles informations de la carte de crédit dans votre dossier Amilia. Vous risquez sinon d’avoir un appel de notre part.

Oui, très vite! La Base de plein air Air-Eau-Bois est un camp populaire. Plusieurs semaines sont combles dès les premiers 5 jours suivant la journée d’inscription. Nous vous invitons donc de faire votre inscription dès le premier jour, soit le 1^e février 2024 à midi.

Air-Eau-Bois offre un rabais familiale pour l’inscription d’un deuxième ou troisième enfant de la même famille habitant la même adresse postale. Toutefois, vous devez faire l’inscription des enfants d’un seul coup afin que le rabais s’applique.

Air-Eau-Bois offre de l’aide financière aux familles dites à faible revenu. Il suffit de nous faire la demande par courriel et nous faire parvenir une preuve de revenue familiale à l’adresse courriel suivante : n.falardeau@aireaubois.com